Lập ngân sách hoạt động bảo mật: CapEx vs OpEx
Giới thiệu
Bất kể quy mô kinh doanh như thế nào, bảo mật là một điều cần thiết không thể thương lượng và phải được tiếp cận trên tất cả các mặt trận. Trước khi mô hình phân phối đám mây “dưới dạng dịch vụ” trở nên phổ biến, các doanh nghiệp phải sở hữu hoặc thuê cơ sở hạ tầng bảo mật của mình. MỘT nghiên cứu do IDC tiến hành đã phát hiện ra rằng chi tiêu cho phần cứng, phần mềm và dịch vụ liên quan đến bảo mật dự kiến sẽ đạt 174.7 tỷ USD vào năm 2024, với tốc độ tăng trưởng kép hàng năm (CAGR) là 8.6% từ năm 2019 đến năm 2024. Vấn đề nan giải mà hầu hết các doanh nghiệp gặp phải là lựa chọn giữa CapEx và OpEx hoặc cân bằng cả hai khi cần thiết. Trong bài viết này, chúng tôi xem xét những điều cần xem xét khi lựa chọn giữa CapEx và OpEx.
Chi phí vốn
CapEx (Chi phí vốn) đề cập đến chi phí trả trước mà doanh nghiệp phải trả để mua, xây dựng hoặc sửa sang lại các tài sản có giá trị lâu dài và được dự đoán là có lợi sau năm tài chính hiện tại. CapEx là một thuật ngữ phổ biến cho các khoản đầu tư được thực hiện vào tài sản vật chất, cơ sở hạ tầng và cơ sở hạ tầng cần thiết cho các hoạt động bảo mật. Trong bối cảnh lập ngân sách cho bảo mật, CapEx bao gồm những điều sau:
- Phần cứng: Điều này bao gồm đầu tư vào các thiết bị bảo mật vật lý như tường lửa, hệ thống phát hiện và ngăn chặn xâm nhập (IDPS), bảo mật thông tin và hệ thống quản lý sự kiện (SIEM) và các thiết bị bảo mật khác.
- Phần mềm: Điều này bao gồm đầu tư vào giấy phép phần mềm bảo mật, chẳng hạn như phần mềm chống vi-rút, phần mềm mã hóa, công cụ quét lỗ hổng và các ứng dụng liên quan đến bảo mật khác.
- Cơ sở hạ tầng: Chi phí này bao gồm chi phí xây dựng hoặc nâng cấp trung tâm dữ liệu, cơ sở hạ tầng mạng và cơ sở hạ tầng vật lý khác cần thiết cho các hoạt động bảo mật.
- Triển khai và Triển khai: Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến việc triển khai và triển khai các giải pháp bảo mật, bao gồm cài đặt, cấu hình, thử nghiệm và tích hợp với các hệ thống hiện có.
Chi phí hoạt động
OpEx (Chi phí vận hành) là chi phí liên tục mà một tổ chức phải chịu để duy trì các hoạt động thường xuyên của mình, bao gồm cả các hoạt động bảo mật. Chi phí OpEx phát sinh nhiều lần để duy trì hiệu quả của các hoạt động bảo mật. Trong bối cảnh lập ngân sách cho bảo mật, OpEx bao gồm những điều sau:
- Đăng ký và bảo trì: Điều này bao gồm phí đăng ký cho các dịch vụ bảo mật như nguồn cấp thông tin tình báo về mối đe dọa, dịch vụ giám sát an ninhvà phí bảo trì cho các hợp đồng hỗ trợ phần mềm và phần cứng.
- Tiện ích và Vật tư Tiêu hao: Chi phí này bao gồm chi phí tiện ích, chẳng hạn như điện, nước và kết nối internet, cần thiết để vận hành các hoạt động an ninh, cũng như các vật tư tiêu hao như hộp mực máy in và vật tư văn phòng.
- Dịch vụ đám mây: Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến việc sử dụng các dịch vụ bảo mật dựa trên đám mây, chẳng hạn như tường lửa dựa trên đám mây, nhà môi giới bảo mật truy cập đám mây (CASB) và các giải pháp bảo mật đám mây khác.
- Ứng phó và khắc phục sự cố: Điều này bao gồm các chi phí liên quan đến các nỗ lực khắc phục và ứng phó sự cố, bao gồm các hoạt động pháp y, điều tra và phục hồi trong trường hợp vi phạm an ninh hoặc sự cố.
- Tiền lương: Điều này bao gồm tiền lương, tiền thưởng, lợi ích và chi phí đào tạo cho nhân viên an ninh, bao gồm các nhà phân tích bảo mật, kỹ sư và các thành viên nhóm an ninh khác.
- Chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức: Điều này bao gồm các chi phí của nhận thức an ninh chương trình đào tạo như mô phỏng lừa đảo cho nhân viên, cũng như đào tạo và chứng nhận bảo mật liên tục cho các thành viên nhóm bảo mật.
CapEx so với OpEx
Mặc dù hai điều khoản có liên quan đến chi phí tài chính doanh nghiệp, nhưng có một số điểm khác biệt chính giữa chi tiêu CapEx và OpEx có thể có ý nghĩa quan trọng đối với tình hình bảo mật của doanh nghiệp.
Chi phí CapEx thường liên quan đến các khoản đầu tư trả trước vào tài sản bảo đảm giúp giảm khả năng gặp phải các mối đe dọa tiềm ẩn. Những tài sản này dự kiến sẽ mang lại giá trị lâu dài cho tổ chức và chi phí thường được khấu hao trong thời gian sử dụng hữu ích của tài sản. Ngược lại, chi phí OpEx phát sinh để vận hành và duy trì bảo mật. Nó liên quan đến các chi phí định kỳ cần thiết để duy trì các hoạt động bảo mật hàng ngày của doanh nghiệp. Do chi tiêu CapEx là khoản chi trả trước nên nó có thể có tác động tài chính lớn hơn tác động so với chi tiêu OpEx, có thể có tác động tài chính ban đầu tương đối nhỏ hơn nhưng cuối cùng sẽ tăng theo thời gian.
Nhìn chung, chi phí CapEx có xu hướng phù hợp hơn với các khoản đầu tư lớn hơn, một lần vào cơ sở hạ tầng hoặc dự án an ninh mạng, chẳng hạn như tái cấu trúc kiến trúc bảo mật. Do đó, nó có thể kém linh hoạt và không thể mở rộng hơn so với chi tiêu OpEx. Chi phí OpEx tái diễn thường xuyên, cho phép linh hoạt hơn và có khả năng mở rộng, vì các tổ chức có thể điều chỉnh chi phí hoạt động dựa trên nhu cầu và yêu cầu thay đổi của họ.
Cần cân nhắc điều gì khi lựa chọn giữa chi tiêu CapEx và OpEx
Khi nói đến chi tiêu cho an ninh mạng, những cân nhắc để lựa chọn giữa CapEx và OpEx cũng tương tự như chi tiêu chung, nhưng với một số yếu tố bổ sung dành riêng cho an ninh mạng:
- Nhu cầu và rủi ro bảo mật: Khi quyết định giữa chi tiêu CapEx và OpEx, các doanh nghiệp nên đánh giá nhu cầu và rủi ro an ninh mạng của họ. Các khoản đầu tư CapEx có thể phù hợp hơn cho nhu cầu thiết bị hoặc cơ sở hạ tầng bảo mật dài hạn, chẳng hạn như tường lửa, hệ thống phát hiện xâm nhập hoặc thiết bị bảo mật. Mặt khác, chi phí OpEx có thể phù hợp hơn cho các dịch vụ bảo mật, đăng ký hoặc giải pháp bảo mật được quản lý đang diễn ra.
- Công nghệ và Đổi mới: Lĩnh vực an ninh mạng không ngừng phát triển với các mối đe dọa và công nghệ mới thường xuyên xuất hiện. Các khoản đầu tư CapEx cung cấp cho các doanh nghiệp khả năng kiểm soát tốt hơn đối với tài sản cũng như tính linh hoạt và nhanh nhẹn để áp dụng các công nghệ mới và vượt qua các mối đe dọa đang phát triển. Mặt khác, chi phí OpEx có thể cho phép các tổ chức tận dụng các dịch vụ hoặc giải pháp bảo mật tiên tiến mà không cần đầu tư trả trước đáng kể.
- Chuyên môn và nguồn lực: An ninh mạng yêu cầu chuyên môn và nguồn lực chuyên biệt để quản lý và giảm thiểu rủi ro một cách hiệu quả. Các khoản đầu tư CapEx có thể yêu cầu các nguồn lực bổ sung để bảo trì, giám sát và hỗ trợ, trong khi chi phí OpEx có thể bao gồm các dịch vụ bảo mật được quản lý hoặc các tùy chọn thuê ngoài cung cấp quyền truy cập vào kiến thức chuyên môn mà không yêu cầu thêm nguồn lực.
- Yêu cầu tuân thủ và quy định: Các tổ chức có thể có các yêu cầu tuân thủ và quy định cụ thể liên quan đến chi tiêu cho an ninh mạng. Các khoản đầu tư CapEx có thể yêu cầu xem xét tuân thủ bổ sung, chẳng hạn như theo dõi tài sản, quản lý hàng tồn kho và báo cáo, so với chi phí OpEx. Các tổ chức nên đảm bảo rằng phương pháp chi tiêu cho an ninh mạng của họ phù hợp với các nghĩa vụ tuân thủ của họ.
- Tính liên tục và khả năng phục hồi của doanh nghiệp: An ninh mạng rất quan trọng để duy trì tính liên tục và khả năng phục hồi của doanh nghiệp. Các doanh nghiệp nên đánh giá cẩn thận tác động của các quyết định chi tiêu cho an ninh mạng đối với các chiến lược phục hồi và liên tục kinh doanh tổng thể của họ. Các khoản đầu tư CapEx vào các hệ thống dự phòng hoặc dự phòng có thể phù hợp hơn với các doanh nghiệp có yêu cầu về khả năng phục hồi cao, trong khi chi phí OpEx cho các dịch vụ bảo mật được quản lý hoặc dựa trên đám mây có thể cung cấp các tùy chọn hiệu quả về chi phí cho các doanh nghiệp nhỏ hơn.
- Cân nhắc về nhà cung cấp và hợp đồng: Các khoản đầu tư CapEx vào an ninh mạng có thể liên quan đến các hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp công nghệ, trong khi chi phí OpEx có thể liên quan đến các hợp đồng hoặc đăng ký ngắn hạn hơn với các nhà cung cấp dịch vụ bảo mật được quản lý. Các doanh nghiệp nên đánh giá cẩn thận các cân nhắc về nhà cung cấp và hợp đồng liên quan đến chi tiêu CapEx và OpEx, bao gồm các điều khoản hợp đồng, thỏa thuận cấp độ dịch vụ và chiến lược rút lui.
- Tổng chi phí sở hữu (TCO): Việc đánh giá tổng chi phí sở hữu (TCO) trong vòng đời của tài sản bảo đảm hoặc giải pháp là rất quan trọng khi quyết định giữa chi tiêu CapEx và OpEx. TCO không chỉ bao gồm chi phí mua lại ban đầu mà còn bao gồm chi phí bảo trì, hỗ trợ liên tục và các chi phí vận hành khác.
Kết luận
Câu hỏi về CapEx hay OpEx về bảo mật không phải là câu trả lời rõ ràng về mọi mặt. Có rất nhiều yếu tố bao gồm các hạn chế về ngân sách ảnh hưởng đến cách các doanh nghiệp tiếp cận các giải pháp bảo mật. Theo An ninh mạng, các giải pháp bảo mật dựa trên đám mây, thường được phân loại là chi phí OpEx, đang trở nên phổ biến nhờ khả năng mở rộng và tính linh hoạt của chúng. Bất kể đó là chi tiêu CapEx hay chi tiêu OpEx, bảo mật luôn phải được ưu tiên hàng đầu.
Mưa đáByte là công ty an ninh mạng ưu tiên nền tảng đám mây cung cấp các dịch vụ bảo mật được quản lý dễ tích hợp. Các phiên bản AWS của chúng tôi cung cấp các hoạt động triển khai sẵn sàng sản xuất theo yêu cầu. Bạn có thể dùng thử miễn phí bằng cách truy cập chúng tôi trên thị trường AWS.
