9 thủ thuật năng suất dành cho kỹ sư bảo mật
Giới thiệu
Năng suất là chìa khóa đối với bất kỳ kỹ sư bảo mật nào – cho dù bạn đang quản lý một nhóm kỹ sư hay tự mình làm việc để bảo mật hệ thống. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ 9 thủ thuật năng suất sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn để bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. Việc thực hiện thậm chí chỉ một vài trong số các mẹo này có thể tạo ra sự khác biệt lớn về mức năng suất của bạn.
1. Tự động hóa mọi thứ có thể
Một trong những cách tốt nhất để tăng năng suất của bạn với tư cách là một kỹ sư bảo mật là tự động hóa càng nhiều tác vụ càng tốt. Điều này có thể giải phóng rất nhiều thời gian mà lẽ ra sẽ được dành cho các tác vụ thủ công, chẳng hạn như chạy quét lỗ hổng bảo mật hoặc phân tích nhật ký. Có nhiều sự khác biệt công cụ và các tập lệnh có thể trợ giúp tự động hóa, vì vậy hãy dành chút thời gian để nghiên cứu những gì có sẵn và xem những gì phù hợp nhất với bạn.
2. Theo dõi chặt chẽ danh sách việc cần làm của bạn
Điều quan trọng là phải theo dõi những nhiệm vụ nào cần được thực hiện và khi nào chúng cần được hoàn thành. Điều này sẽ giúp bạn ưu tiên công việc của mình và đảm bảo rằng không có gì bị lãng quên. Có nhiều cách khác nhau để thực hiện việc này, chẳng hạn như sử dụng công cụ lập kế hoạch vật lý hoặc giữ danh sách việc cần làm trong một ứng dụng kỹ thuật số. Tìm những gì phù hợp nhất với bạn và đảm bảo xem lại danh sách việc cần làm của bạn thường xuyên.
3. Sử dụng các phím tắt và công cụ năng suất
Có nhiều lối tắt và công cụ khác nhau có thể giúp tăng năng suất của bạn với tư cách là một kỹ sư bảo mật. Ví dụ: sử dụng phím tắt có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian khi thực hiện các tác vụ như chạy lệnh hoặc mở tệp. Ngoài ra, có nhiều công cụ khác nhau có thể tự động hóa một số tác vụ nhất định hoặc trợ giúp phân tích nhật ký. Một lần nữa, hãy dành chút thời gian để nghiên cứu những gì có sẵn và xem những gì sẽ hữu ích cho bạn.
4. Lập lịch trình hàng ngày hoặc hàng tuần
Lập kế hoạch thời gian của bạn có thể là một cách tuyệt vời để tăng năng suất của bạn. Nó có thể giúp bạn lên kế hoạch trước cho công việc của mình và đảm bảo rằng bạn đang sử dụng thời gian của mình một cách hiệu quả. Hãy thử thiết lập một lịch trình hàng ngày hoặc hàng tuần cho chính mình và sắp xếp thời gian cho những nhiệm vụ cụ thể. Điều này sẽ yêu cầu một số lần thử và sai để tìm ra điều gì phù hợp nhất với bạn, nhưng bạn nên dành thời gian để làm như vậy.
5. Nghỉ giải lao thường xuyên
Nghe có vẻ phản trực giác, nhưng nghỉ giải lao thực sự có thể giúp cải thiện năng suất của bạn. Điều này là do nó cho phép bạn lùi lại một bước khỏi công việc và thư giãn đầu óc. Nghỉ giải lao cũng giúp bạn có cơ hội duỗi cơ thể và tránh bị quá căng thẳng hoặc căng thẳng. Cố gắng nghỉ giải lao sau mỗi 20-30 phút hoặc lâu hơn, ngay cả khi chỉ trong vài phút. Hãy đứng dậy và đi bộ xung quanh, ăn nhẹ hoặc trò chuyện với đồng nghiệp.
6. Ngủ đủ
Giấc ngủ rất cần thiết cho cả sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn. Điều quan trọng là đảm bảo rằng bạn ngủ đủ giấc mỗi đêm để bạn có thể cảm thấy được nghỉ ngơi và đạt trạng thái tốt nhất trong ngày. Hầu hết người trưởng thành cần ngủ khoảng 7-8 tiếng mỗi đêm. Nếu bạn thấy mình thường xuyên mệt mỏi vào ban ngày, bạn nên xem lại thói quen ngủ của mình và xem liệu có bất kỳ thay đổi nào bạn có thể thực hiện hay không.
7. Ăn uống lành mạnh và tập thể dục thường xuyên
Những gì bạn ăn và mức độ hoạt động của bạn cũng có thể tác động mức năng suất của bạn. Ăn thực phẩm lành mạnh sẽ giúp bạn cảm thấy tràn đầy năng lượng và tập trung hơn, trong khi tập thể dục có thể cải thiện sức khỏe tinh thần của bạn. Cả hai điều này đều quan trọng để duy trì mức năng suất tốt.
8. Tránh đa nhiệm
Mặc dù có vẻ như đa nhiệm là một cách tuyệt vời để hoàn thành nhiều việc hơn, nhưng nó thực sự có thể dẫn đến giảm năng suất. Điều này là do bộ não của bạn chỉ có thể tập trung vào một việc tại một thời điểm, vì vậy cố gắng làm hai việc cùng một lúc có thể sẽ khiến cả hai nhiệm vụ mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành. Nếu bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ cụ thể, hãy cố gắng giảm thiểu sự phân tâm và tránh cố gắng làm bất cứ điều gì khác cùng một lúc.
9. Học cách nói "không"
Bạn có thể bị cám dỗ để thử và làm mọi thứ được yêu cầu, nhưng điều này không phải lúc nào cũng khả thi hoặc thực tế. Nếu bạn nhận thấy mình đảm nhận nhiều việc hơn mức bạn có thể xử lý, thì điều quan trọng là bạn phải học cách nói “không”. Điều này sẽ giúp bạn tránh bị choáng ngợp và căng thẳng, điều này có thể ảnh hưởng tiêu cực đến năng suất của bạn.
Nói “không” không khó. Chỉ cần trung thực và giải thích rằng bạn không có thời gian hoặc năng lực để đảm nhận các nhiệm vụ bổ sung. Lúc đầu, bạn có thể cảm thấy không thoải mái, nhưng tốt hơn hết là đảm nhận nhiều công việc hơn mức bạn có thể xử lý trên thực tế.
Kết luận
Học cách làm việc hiệu quả hơn với tư cách là một kỹ sư bảo mật có thể mất một chút thời gian và công sức. Tuy nhiên, thật đáng để đầu tư vào năng suất của bạn để bạn có thể làm việc hiệu quả và hiệu quả hơn. Hãy thử thực hiện một số mẹo ở trên và xem những gì phù hợp nhất với bạn.
