7 điều cần làm trước khi bạn mở rộng quy mô nhóm phát triển phần mềm của mình
Đảm bảo bạn có sẵn cơ sở hạ tầng để hỗ trợ một nhóm lớn hơn
Như bất kỳ chủ doanh nghiệp nào cũng biết, tăng trưởng có thể vừa phấn khởi vừa khó khăn. Một mặt, đó là dấu hiệu cho thấy công ty của bạn đang thành công và thu hút khách hàng mới. Mặt khác, việc quản lý một nhóm lớn hơn và duy trì hoạt động hiệu quả cũng có thể là một thách thức. Một trong những điều quan trọng cần lưu ý khi bạn mở rộng là đảm bảo bạn có sẵn cơ sở hạ tầng phù hợp để hỗ trợ nhóm của mình. Ví dụ, các giải pháp dựa trên đám mây có thể là một cách tuyệt vời để tăng cường cộng tác và hiệu quả, đồng thời giảm chi phí CNTT tổng thể của bạn. Bằng cách đầu tư đúng công cụ và công nghệ, bạn có thể thiết lập doanh nghiệp của mình để thành công khi bạn phát triển.
Xác định ngân sách nhóm của bạn
Điều quan trọng là phải hiểu rõ về ngân sách của nhóm – những gì bạn có thể và không thể chi tiêu, và từng xu sẽ đi về đâu. Điều này ngăn ngừa bội chi, giúp bạn đi đúng hướng để đạt được các mục tiêu tài chính của mình và giúp bạn dễ dàng phát hiện ra những lĩnh vực mà bạn có thể tiết kiệm tiền. Để xác định ngân sách cho nhóm của bạn, hãy bắt đầu bằng cách liệt kê tất cả các khoản chi tiêu thường xuyên của bạn, chẳng hạn như tiền lương, tiền thuê nhà, tiện ích và đồ dùng văn phòng. Sau đó, ước tính số tiền bạn sẽ cần chi cho các chi phí một lần hoặc không thường xuyên, chẳng hạn như thiết bị mới hoặc chi phí đi lại. Cuối cùng, hãy so sánh tổng ngân sách của bạn với thu nhập dự kiến trong năm để đảm bảo rằng bạn không chi tiêu nhiều hơn số tiền bạn kiếm được. Với ngân sách được xác định rõ ràng, bạn sẽ có thể theo dõi tài chính của mình và tránh mọi bất ngờ không mong muốn trên đường.
Thuê những người phù hợp với nhóm nhà phát triển của bạn
Nếu bạn muốn nhóm nhà phát triển của mình thành công, bạn cần đảm bảo rằng bạn thuê những người phù hợp. Chỉ tìm được các nhà phát triển tài năng thôi là chưa đủ – họ cũng cần phải tương thích với các thành viên còn lại trong nhóm. Hãy tìm những người có bộ kỹ năng bổ sung cho nhau và có thể làm việc tốt với nhau. Điều quan trọng nữa là tìm các nhà phát triển chia sẻ các giá trị của công ty bạn và những người sẽ cam kết với dự án của bạn. Bằng cách dành thời gian để tìm đúng người, bạn sẽ thiết lập nhóm nhà phát triển của mình để thành công.
Đào tạo nhân viên mới của bạn đúng cách và cung cấp cho họ những công cụ cần thiết để thành công với tư cách là nhà phát triển
Khi một công ty phát triển, việc đào tạo nhân viên mới đúng cách và cung cấp cho họ những công cụ cần thiết để thành công với tư cách là nhà phát triển ngày càng trở nên quan trọng. Nếu không, bạn sẽ kết thúc với một nhóm nhân viên bất mãn, chán nản với công việc và cảm thấy như họ không được trao cơ hội để phát triển và cải thiện. Điều quan trọng là thiết lập một hệ thống mà nhân viên mới có thể học hỏi từ những nhà phát triển có kinh nghiệm hơn và có quyền truy cập vào các tài nguyên họ cần để thành công. Điều này bao gồm mọi thứ từ việc cung cấp cho họ đầy đủ quyền truy cập máy tính để thiết lập các chương trình cố vấn. Bằng cách dành thời gian để đầu tư vào những nhân viên mới của mình, bạn sẽ gặt hái được những phần thưởng về sự hài lòng và năng suất của nhân viên.
Tạo một hệ thống để theo dõi tiến độ và đo lường thành công giữa các bên liên quan khác nhau
Bất kỳ tổ chức nào muốn thành công đều cần phải có một hệ thống để theo dõi tiến độ và đo lường thành công. Tuy nhiên, điều này có thể khó khăn khi có nhiều bên liên quan khác nhau tham gia. Mỗi bên liên quan có các mục tiêu và số liệu riêng của họ và khó có thể điều chỉnh những mục tiêu này với các mục tiêu của toàn bộ tổ chức. Một cách để vượt qua thách thức này là tạo ra một hệ thống thẻ điểm. Điều này liên quan đến việc thiết lập một bảng với các số liệu khác nhau dọc theo một trục và các bên liên quan khác nhau dọc theo trục kia. Đối với mỗi số liệu, các bên liên quan sau đó có thể được cho điểm theo thang điểm từ 1-5. Điều này cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng về mức độ hiệu quả của từng bên liên quan đối với từng chỉ số và những điểm cần cải thiện. Nó cũng cho phép các bên liên quan khác nhau xem hiệu suất của họ so với những người khác như thế nào, giúp tạo ra cảm giác cạnh tranh và thúc đẩy mọi người cải thiện. Thẻ điểm có thể được tùy chỉnh cho bất kỳ tổ chức nào, khiến chúng trở thành công cụ thiết yếu để theo dõi tiến độ và đo lường thành công giữa các bên liên quan khác nhau.
Cân nhắc thay đổi hệ thống kiểm soát phiên bản của bạn để cải thiện chi phí bằng cách mở rộng quy mô và cải thiện quy trình làm việc
Khi nói đến hệ thống kiểm soát phiên bản, có rất nhiều tùy chọn để lựa chọn. Tuy nhiên, không phải tất cả các hệ thống kiểm soát phiên bản đều được tạo ra như nhau. Nếu bạn đang tìm kiếm một hệ thống vừa có khả năng mở rộng vừa tiết kiệm chi phí, thì bạn nên cân nhắc chuyển sang Git. Git là một hệ thống kiểm soát phiên bản phân tán hoàn hảo cho các nhóm thuộc mọi quy mô. Nó cũng rất hiệu quả, có nghĩa là nó có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc khi mở rộng quy mô. Ngoài ra, Git còn có một số tính năng có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn, chẳng hạn như phân nhánh và hợp nhất. Do đó, chuyển sang Git có thể giúp bạn tiết kiệm tiền và cải thiện năng suất của mình.
Kết luận
Với việc lập kế hoạch và thực hiện phù hợp, bạn có thể mở rộng thành công nhóm phát triển của mình trong khi vẫn kiểm soát được chi phí. Bằng cách thuê đúng người, đào tạo họ đúng cách và cung cấp cho họ những công cụ cần thiết để thành công, bạn có thể thiết lập nhóm của mình để thành công. Và với Máy chủ Git của chúng tôi trên AWS, bạn có thể dễ dàng cắt giảm chi phí phát triển đồng thời cải thiện quy trình làm việc giữa các bên liên quan khác nhau. Sẵn sàng để bắt đầu? Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để tìm hiểu thêm về cách chúng tôi có thể giúp bạn mở rộng quy mô nhóm phát triển của mình!
